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Guide terminologique de Névrélune

Ce guide recense les termes employés dans l'interface et la documentation de Névrélune. Il vise à clarifier leur signification dans le contexte du système d'organisation de l'information et à faciliter la prise en main de la plateforme.

Concepts fondamentaux

Les notions de base du système d'organisation

Les définitions ci-dessous correspondent à l'usage fait de ces termes dans Névrélune. Certains ont un sens plus large dans d'autres contextes informatiques ou documentaires. Cette page présente uniquement leur acception dans la plateforme.

Élément d'information

Unité de base traitée par Névrélune. Un élément peut être un document, un extrait de texte, une entrée structurée ou tout autre objet numérique soumis au système pour être classé et indexé.

Classification

Processus par lequel le système attribue à un élément une ou plusieurs catégories selon son contenu et sa structure. La classification peut être automatique — proposée par le système — ou manuelle — ajustée par l'utilisateur.

Catégorie

Groupe thématique ou fonctionnel auquel un élément est rattaché. Les catégories forment une arborescence qui peut comporter plusieurs niveaux de granularité selon la configuration du système.

Étiquette

Mot-clé ou descripteur associé à un élément pour en faciliter la recherche et le filtrage. Contrairement à la catégorie, une étiquette n'implique pas une position dans l'arborescence de classification.

Arborescence

Structure hiérarchique dans laquelle les catégories sont organisées. Une arborescence comporte une catégorie racine, des catégories intermédiaires et des catégories terminales (feuilles). Un élément peut être rattaché à un nœud de n'importe quel niveau.

Métadonnée

Information descriptive associée à un élément sans faire partie de son contenu principal. Les métadonnées comprennent notamment la date de traitement, le statut de validation et les identifiants de classification.

Validation

Acte par lequel l'utilisateur confirme ou modifie la classification proposée par le système. Un élément validé est considéré comme examiné ; un élément non validé reste à vérifier. Cette distinction est visible dans le tableau de bord.

Revue

Opération consistant à examiner un ensemble d'éléments pour vérifier leur classification, identifier des incohérences ou répondre à un changement dans les critères d'organisation. La revue peut porter sur l'ensemble du corpus ou sur un sous-ensemble filtré.

Tableau de bord

Vue d'ensemble centralisée présentant la répartition des éléments par catégorie, leur statut de validation et les indicateurs de consultation les plus récents. Il constitue le point d'entrée principal de l'interface Névrélune.

Corpus

Ensemble des éléments d'information présents dans le système pour un utilisateur donné. Le corpus évolue au fil des soumissions et des suppressions éventuelles.

Restitution

Mise à disposition des informations classées sous une forme exploitable : liste filtrée, export structuré ou synthèse. La restitution s'appuie sur les métadonnées accumulées lors de la classification et de la validation.

Profil d'accès

Ensemble des droits et des paramètres accordés à un utilisateur lors de l'activation de son accès. Le profil détermine les fonctionnalités disponibles, les volumes traités et les options de configuration accessibles.

Repères pour l'interface

Comprendre les indicateurs affichés dans Névrélune

L'interface Névrélune utilise plusieurs indicateurs visuels pour communiquer l'état de traitement des éléments. Voici leur signification.

Que signifie « En attente de validation » ?

L'élément a été classé automatiquement mais n'a pas encore été examiné par l'utilisateur. Il est recommandé de valider ou d'ajuster la classification avant d'utiliser cet élément comme base d'une restitution importante.

Que signifie « Classé — non revu » ?

L'élément a reçu une classification automatique, qui n'a pas été modifiée manuellement depuis. Cela ne signifie pas que la classification est incorrecte, mais que l'utilisateur n'a pas encore consulté cet élément dans son détail.

Que signifie « Catégorie générique » ?

Le système n'a pas pu attribuer de catégorie précise à cet élément et l'a rangé dans une catégorie de niveau supérieur ou générale. Un examen manuel est recommandé pour affiner la classification.

Bonnes pratiques

Tirer le meilleur parti du système

Valider au fur et à mesure

Prendre l'habitude de valider les classifications dès leur apparition dans le tableau de bord permet de maintenir la qualité globale du corpus et d'éviter l'accumulation d'éléments non examinés.

Utiliser les étiquettes avec cohérence

Des étiquettes utilisées de manière cohérente — avec une terminologie stable — améliorent l'efficacité de la recherche et réduisent les doublons dans les résultats de filtrage.

Programmer des revues périodiques

Une revue régulière du corpus — même partielle — permet de corriger les dérives de classification et de maintenir l'arborescence en adéquation avec les besoins courants.